こんにちは、クリンシアのなかちゃんです。
毎月のシフト作成ってホント大変ですよね。
「スタッフ一人ひとりの事情を考えながら作るのって大変！」
「○日に休み欲しいです、って簡単に言うけど作る方のことも考えてよ！」
こういう事ってホント日常茶飯事だと思います。
さらに時間かけて作ったあと、それに文句なんか言われたりしたらホントストレスになりますよね。
この記事では、シフト作成でストレスを抱えているあなたにむけて、簡単にシフトが作成できる方法を紹介します。
シフト作成はパソコンで自動で作れる
シフト作成で大変な思いをしている方向けに、シフトが簡単に作れるシフト作成ソフトを作ってみました！
お金がかかるかと心配されるかと思いますが、ある程度のスタッフ人数までは無料で出来るようにしています！
実際ボクもシフトを作っていた時期があったのですが、ホント冒頭のように大変な状態だったんですよね。
みんなの都合を考えながら作るシフトってホント大変なんです。
出来上がったと思ったらそれに対してまたグチグチ言ってくるし（泣）
そんな思いをしていたので、ボタンひとつで簡単にできるソフトを作ってしまいました。
基本無料で始められますのでシフト作成でストレスを感じている方にはぜひ使って頂けたらと思います。
シフト作成の問題点
シフト作成の問題点といえば、
- 月間の労働時間の調整
- 1日に必要な人員の確保
- 希望休や公休の設定
- 出来るスタッフ、出来ない（失礼！）スタッフの配置調整
まだまだあるかとは思いますが、大まかに言えばこんな感じではないでしょうか。
・月間の労働時間の調整
月間の労働時間といえば、社員さんやパートさんアルバイトさんでそれぞれ変わると思います。
うちの場合だと社員さんはマックス177時間程度でパートさんは120時間未満と定めています。
シフトを組む時ってこの時間を目安に作っているかと思います。
これをえんぴつと紙で管理していると、シフト作るたびに一回一回電卓で計算し、多かったら少なくして、少なかったら多くしてと調整しなければいけません。
時間が多い人のを少ない人に移動すると、そこはそこで多くなってしまったりなんかして。
そっちも計算してみると多くなったり、または極端に少なくなったり。
表計算ソフトのエクセルでやったとしても、簡単なマクロ（自動計算機能）が組める方はいいんでしょうが、そうではないとやはり大変です。
・1日に必要な人員の確保
1日に必要な人員というのも清掃派遣する場合は決まっているものです。
この常駐先には1日9:00から15:00まで何人とか決まってますよね。
多く入ってもいけないし、少ない人数でもいけません。
これも希望休や有給を勝手に申請されては人員が不足してしまう原因になりがちです。
・希望休や公休の設定
希望休や公休を言われはしますが、希望通り必ず取れるとは言い切れないものです。
1日に必要な人員が決まっているので、複数人が同時に休まれると会社にとっては非常に困ってしまいます。
・出来るスタッフ、出来ない（失礼！）スタッフの配置調整
出来るスタッフと逆に仕事があまり出来ないスタッフがいると思います。
まあ会社に入りたてとか応援で来ているとか、覚えが悪いとかそんな感じでしょうか。
そこで例えば新人さんだけで業務に入ってしまうと、これまた派遣先には迷惑がかかってしまう原因になりますよね。
なのでベテランスタッフと新人スタッフが組むようにする必要が出てきます。
ほかにも沢山あるとは思いますが、シフトを作成する方はこれらの事を頭に入れながらあーでもないこーでもないと言いながらやっと作り上げるのです。
そしてやっと完成かと思ったらあとから「休み希望言い忘れてました」とか「この人と入りたくないです」とか言われるんです。もう最悪ですよね。
面倒なシフト作成は自動作成で一発
やっとの思いで作り上げたシフトも文句を言われるくらいなら、パソコンのプログラムで一発で出来るようにしてしまいましょう。
パソコンで作れば、月間の労働時間を超えないように調整できるし、1日の必要な人員配置も条件設定することができます。
個人の希望休や公休もあらかじめ入れておけば、あとはボタンひとつで1ヶ月分のシフトが自動で作成されます。
作成された後でも人の手で微調整できるので、とても簡単に作る事ができます。
実際にうちでは丸１日掛かっていたシフト作成が10分程度で出来るようになりました。
まとめ
ストレスがめちゃくちゃかかるシフト作成業務。
実際に自分も作っていたのでその大変さ痛いほどわかります。
毎月の事なのでさすがに嫌になってきますよね。
でもシフト作成システムを使えばそういう想いもしなくてよくなりますので、困っている方にはぜひ使ってみてほしいと思います。
