こちらでご案内しているシンプル設計のシフト作成ツールですが、「アプリの方が便利そう」と感じる方も多いはず。
そこで今回は、シフト作成ソフトとシフト作成アプリについて、双方の特徴を比べてみたいと思います。
毎月のシフト作成を解決に導くために有効なのは、果たしてアプリとソフト、どちらなのでしょうか。
シフト作成アプリとは
シフト作成アプリは、その名の通りにスマートフォンにインストールしてシフト管理を行うアプリのことです。無料でインストール（ダウンロード）して使えるアプリも多く、現代人が使い慣れた「アプリ」という形でシフト管理できるのが特徴です。
有名なシフト作成アプリには、「スマートシフト（iOS／Android）」、「「TapShift（iOS）」、「シフト作成アプリ（Android）」などがあります。
シフト作成アプリのメリット
シフト作成アプリのメリットは、次のようなものです。
- 使い慣れた端末なので直感操作しやすい
- 無料でインストールしたらすぐに使える
- 新しい機械やソフトを購入する必要がない
スマホユーザーなら、アプリはとても身近な存在のはずです。
ほとんどの人が日常的にアプリを使いこなしスマホを活用しているのではないでしょうか。
高校生や大学生は、自身のシフトや学校の試験のスケジュールをアプリで管理している人が少なくありません。また、お子さんの学校や習い事をカレンダーアプリで把握しているという保護者も多いでしょう。
こうした人にとって、シフト作成のアプリは直感操作で使いやすいものとなります。インストールしたらすぐに使えるので、説明書を読んだり研修を行ったりする必要もありません。
新しい端末を用意しなくても、今あるスマホで使えるのが魅力です。
シフト作成アプリのデメリット
シフト作成アプリのデメリットは、次のようなものです。
- iOSのみ、Androidのみのアプリがある
- 突然サービス終了、有料化する可能性がある
- スマホのバージョンによって使用できないことがある
- 無料アプリの場合入力に制限が設けられていることが多い
iPhoneにはApp Storeからアプリをインストールする必要があり、AndroidにはGoogle Play ストアからアプリをインストールする必要があります。
iOSとAndroidの両方に対応しているアプリなら、従業員の私用スマホが何であっても全員が同じアプリを使ってシフト管理できますが、iOSのみ、Androidのみにしか対応していないアプリは、どちらかのユーザーが利用できない状況になってしまいます。
また、古い型のスマホには対応していないアプリもあるので、社用スマホを全員に配れるような企業でないとアプリを全従業員にインストールしてもらうのは難しいかもしれません。
また、無料アプリは多くの場合入力の回数制限が設けられています。そのため、シフトの変更ができなかったり、従業員の数に対して無料入力分が足りなかったりして、余計なコストがかかってしまうことがあります。
また、サービス終了や有料化といった事態によって、来月からアプリが使えない！というケースもあるので、利用する前にはよく検討することをおすすめします。
シフト作成ソフトとは
ソフト作成ソフトとは、PCにインストールしたりクラウドに登録したりして使うシフト管理システムのソフトウェアのことです。
登録すれば、タブレットやスマホからも閲覧、入力が可能で、アカウントを複数作ることで管理者だけでなく従業員も自分のシフトをオンライン上で確認することができます。
シフト作成ソフトのメリット
シフト作成ソフトのメリットは、次のようなものです。
- サポートやマニュアルが手厚い
- クラウドでどこでも入力ができる
- 自動入力条件が多い
- 会社にとって使いやすい機能が充実していることが多い
- どんな端末でも依存せずに利用できる
ソフトは無料ソフトであってもサポート体制が手厚いものが多く、利用のためのマニュアルも分かりやすいものが準備されていることがほとんどです。アプリの中には、企業向けではなくフリーターやアルバイターといった働く従業員向けの機能に特化しているアプリもありますが、シフト作成ソフトは会社で利用するためにリリースされているので管理者にとって使いやすいシステムとなっているのが特徴です。
管理者向けなので、自動入力条件も多岐にわたって備わっていることが多く、従業員を管理するシステムとしての完成度がアプリより高めになっている傾向があります。
クラウド管理できるソフトなら、PC、タブレット、スマホと端末やOSを問わず利用できるため、職場のデジタル環境がどのようなものであっても導入しやすいのが魅力です。
シフト作成ソフトのデメリット
シフト作成ソフトのデメリットは、次のようなものです。
- デジタル機器に慣れている人が担当者になる必要がある
- アカウントを登録する必要がある
- 使い方を覚える必要がある
スマホにアプリをインストールするのと難しさはさほど変わりませんが、「PCに苦手意識がある」、「PCにソフトをインストールするということ自体が分からない」という従業員が担当者になると、使いこなすのは難しいかもしれません。
また、必要な数だけアカウントを登録したり、スムーズに使いこなす方法を覚えたりしなければならないので、導入するならデジタル機器に拒否反応のない従業員を担当にすることをおすすめします。
従業員の働きやすさと現場のスムーズな運営を叶えるツール
以上のメリットとデメリットを比べると、より本格的にシフト管理をしたいなら、シフト作成ソフトを導入するのがおすすめといえます。当社のシフト作成ソフトは無料で試せる上、現場の声を反映させた便利機能だけを搭載したシンプル設計なので、より多くの職場で使いやすさを実感できるはずです。
従業員の多い職場や、パート、アルバイト、正社員とさまざまな立場の人が共に働く職場には、特に試していただきたいソフトです。
まとめ
多くの企業にとって、シフト管理は悩みのタネです。
シフト関連のアプリは導入しやすい一方で、入力が制限されることも多く「却って使いにくい」、「管理できているかどうか、いまいち効果を実感できない」と悩む事業者の方も少なくありません。そんな時には、会社に便利な機能を搭載した無料ソフトを導入して、その機能性と可能性を感じていただきたいと思います。
