人生はタイミングが大切という言葉がありますが、最適な時期を見極めるのは、ビジネスにおいてもプライベートにおいても難しいものです。
特に、DX化などの今までとまったく異なる局面において、どのようにこのウェーブに乗るかは難しい問題でしょう。
これまでにない大きな変革、変化の岐路に社会全体が立っているからです。
しかし、DX関連ツールは、無料で試せたりスモールスタートで導入できるところが魅力。まずは小さなコストで試せるシフト管理システムを、おすすめします。
なぜ今なのか？最適な導入タイミング！シフト管理システムで簡単管理
今は、アフターデジタルの時代と言われてます。
アフターデジタルとは、社会のあらゆるものがデジタルとつながっていて、リアルの世界とオンラインの世界の境界線が溶け合って融合している状態のことを意味します。
この風潮は、コロナウイルスによるステイホーム（巣篭もり生活）によってさらに推し進められ、現代のニュースタンダードになっています。
デジタルにすべてつながっていると書くと大げさに思われるかもしれませんが、このような経験に覚えはありませんか？
- スマホで見て気に入った商品を、実店舗で探す
- 良さそうなレストランや旅館のクチコミをネットで検索する
- モバイルオーダーで頼んだアイテムを、店舗で受け取る
- フードコートで、料理の完成を知らせてくれるブザーを持って待つ
- PC連動の勤怠管理システムにログインして仕事をする
これらは、リアル（現実）での行動とデジタルでの操作が互いに紐づいていて、どちらかで起こしたアクションがどちらか一方に反映されています。
勤怠管理システムを利用する場合、労働しているのはリアルの世界にいる自分ですが、その従事している労働時間はデジタルシステムの中で数字に変換され、管理されます。
デジタルとリアルが融合すると書くと、SFのようにバーチャルな世界で生活することをイメージしがちですが、現代社会の行動も、すでにすべてデジタルに変換できるようになっていて、数字によって管理されているといっても言い過ぎではないでしょう。
こうしたアフターデジタルの社会において、シフト管理もデジタルで行う方が利便性が高いのは、当然の流れかもしれません。
シフト管理が面倒、という時代は終わろうとしているのです。
シフト管理ツールの導入で変わる！便利ポイント
シフト管理ツールの導入によって便利と感じられる点、そしてメリットは、次の5つの項目に分けてプレゼンすることが可能です。
導入後の利便性が想像できないという方も多いかもしれませんが、こちらのシフト作成ツール（https://cxshift.net/）は無料で試せる機能もたくさんあります。
こちらを読んで、少しでも便利そうと感じたらまずは試しに使ってみてくださいね。
1. 簡単操作で効率アップ
シフト管理システムは、多機能を謳う製品もありますが、シンプルな直感操作を売りとしているツールもあります。
本ツール（https://cxshift.net/）は、本当に必要な機能と簡単な操作を主軸に開発したもので、現場視点を徹底して貫きシステムを構築しました。
シフト管理が必要な従業員数のあまり多くない職場、まずはお手軽なツールでDX化なるものを試してみたいという経営者・担当者の方におすすめで、特に便利さを実感できるはずです。
2. ミスのないシフト作りを実現
シフトツールは、あらかじめ条件を入力しておくと毎月ある程度は自動でシフトを構築することが可能です。
一旦完成したシフトは、項目のクリック&ドロップで編集・入れ替えが可能！
入力の手間を削減できるのでミスを減らせて、作成の工数も大幅削減できます。
3. 自動入力で公平なシフト、職場の雰囲気も円満に
これまで、シフト担当者はそれぞれのスケジュールや都合をヒアリングした上でシフト作成を行う必要があり、シフト調整から不平不満が爆発したり、トラブルに発展したりするケースもあったと思います。
シフト作成ツールを導入すると、勤務条件の登録やそれぞれの条件を反映したシフト自動入力機能によって、公平なシフトを組むことが可能になります。
従業員とのコミュニケーションもスムーズになり、管理者の負担を軽減することができます。
4. エクセル出力で全員にやさしい職場へ
本ツール（https://cxshift.net/）は、ツール上でシフトを閲覧するだけでなく、エクセル出力も可能です。
デジタルツールが苦手な従業員が多い職場なら、PDF化してプリントアウトするのも良いでしょう。また、エクセルデータにして保存して、蓄積したデータを給与計算へ活用するという使い方もできます。
5. クラウド管理でPC、タブレット活用
シフト作成は、クラウド管理可能なツールを採用することで「いつでも、どこでも」シフトの確認ができるようになります。
経営者が自宅のPCから従業員のシフトをチェック、従業員がタブレットを使って、外出先で今週の予定を確認など、フレキシブルに使えるのは大きな魅力と言えるでしょう。
また、アカウントを付与することで従業員が自由に閲覧できるようになるので、一人一人が当事者意識を持って業務にあたるという点でも、大いに活躍してくれます。
これまで、シフト担当者だけが負担を強いられていた、経営者自ら残業・持ち帰り仕事をしてシフトを完成させていたという職場は、一気に風通しが良くなるかもしれませんよ。
まとめ
現代のビジネスにおいて、シフト管理は重要な要素の一つです。
人手不足の慢性化によって、現場の業務改善は待ったなしの状況にあり、また優秀な人材を雇用し続けるためには、職場の働きやすさ、充実度といった「従業員満足度」の工場も必要です。
こちら（https://cxshift.net/）のシフト管理システムを導入することで、個々の従業員の働きやすさ、そしてDX化による企業成長を実感することができるはずです。是非、最適なタイミングを逃さずにシフト管理システムを導入してみてください。
